Конференц-зал необходим для проведения каких-то особых мероприятий, к примеру, семинаров, конференций, симпозиумов и т.д. Естественно, что к таким важным событиям стоят основательно подготовиться. Особенно это касается требований заказчика, который предъявляет список необходимого ему оборудования и условий.

Итак, современный конференц-зал должен предоставлять своим клиентам следующее оборудование для конференц-залов:

1. 
   
2. Большой экран для возможности проведения визуальных презентаций;
   
3. Обязательно наличие специальных аудио- и видеоустройств, для возможности связи данного конференц-зала с другими залами совещаний путем телеприсутствия;
   
4. Качественное звуковое оборудование для усиления, обработки, записи и чистого воспроизведения звука;
   
5. Наличие оборудования для синхронного перевода. Используется на международных конференциях и переговорах;
   
6. Очень удобным было бы наличие единого пульта управления всего оборудования зала – звук, видео, экран, кондиционирование, шторы и т.д.);
   

Данный список необходим для каждого конференц-зала, без исключения. А теперь рассмотрим подробнее все необходимое оборудование.

Для качественной работы со звуком - воспроизведение, обработка, запись, система звукоусиления, необходимы следующие устройства:

1. 
   
2. Микрофоны, предназначенные для конференц-системы;
   
3. Микрофон для докладчика на трибуне;
   
4. Обязательно выносной микрофон на стойке;
   
5. Компьютеры для воспроизведения презентаций, поддерживающие форматы DVD и BluRay;
   
6. Системы видео- и телесвязи между залами совещаний (телеприсутствие).
   

Все звуковые устройства передают звук через микшер и обработку звука на оборудование для усиления. В наше время современное звукооборудование представлено в виде одного большого и универсального пульта, в котором не так сложно разобраться, как может показаться на первый взгляд.

Оборудование для воспроизведения видео, его трансляции и передачи должно содержать следующие устройства:

1. 
   
2. Обязательно наличие экранов для воспроизведения проекций;
   
3. Плоские плазменные или LCD мониторы;
   
4. Полезным будет наличие бесшовных видеостен;
   
5. Для семинаров часто требуются интерактивные панели.
   
6. Компьютер для демонстрации презентаций с поддержкой форматов DVD и BluRay;
   
7. Документ-камера;
   

Это краткий список основных и необходимых устройств, без которых не сможет полноценно функционировать конференц-зал.