Microsoft Excel – это известный редактор электронных таблиц. Он входит в классический пакет программ Office. Рабочий документ Excel представляет собой книгу, состоящую из 3 листов по умолчанию. Каждый лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк (последний столбец в Excel называется IV – не путать с римским аналогом арабской цифры 4). Сегодня можно работать с так называемым автономным табличным процессором, который свободно распространяется в Сети в виде архива. Для этого придется скачать архиватор WinRar или любую другую программу, используемую для работы с архивами.
Основными функциями программы Excel являются следующие:
1) Математические вычисления
2) Построение графиков и диаграмм
3) Выполнение статистических, логических и финансовых вычислительных операций
4) Использование макроса
Макрос – это специальным образом запрограммированное действие, которое позволяет ускорять процесс выполнения той или иной операции. Например: можно сделать так, чтобы нажатием двух или трех кнопок создавался график по определенным данным или вычисляется сумма в определенных ячейках.
Основным рабочим элементом листа Excel является ячейка. Различают относительный и абсолютный адреса ячеек. А1 – относительная, $A$1 – абсолютная.
Перед тем как производить какие-либо операции в Excel, нужно задать формат ячейки. Для этого ее выделяют, нажимают правой кнопкой мыши – формат ячеек – число – выбрать подходящий формат. Например: числовой. С помощью формата можно указывать количество знаков после запятой или подписывать значок валюты. Программа Excel позволяет сохранять документы формата .xls или .xlsx.
В программе Excel много полезных функций для тех, кто ведет финансовые расчеты. К примеру, Excel позволяет вычислять ежемесячный платеж по кредиту на основании постоянной процентной ставки.
К примеру, если нужно определить, какую сумму придется ежемесячно выплачивать, если в кредит сроком на 5 лет куплен автомобиль по начальной цене 500000 рублей при процентной ставке 14% годовых, то используется функция ПЛТ и следующая запись
=ПЛТ(14%/12;5*12;500000). Результат: -11634,13 р. Знак «минус» показывает, что с этой суммой нужно ежемесячно расставаться. В записи формулы используется деление процентной ставки на 12, так как начисление ведется ежемесячно. При этом число лет переводится в месяцы.
