По естественным причинам большинство современных офисов не могут обходиться без организационной техники. А техника эта, к большому сожалению, имеет негативное свойство нередко ломаться или превращаться в бесполезный набор вещей при отсутствии рабочих материалов.
При этом, так уж сложилось, не каждая даже самая продвинутая современная женщина может на 100% умело обращаться с компьютерной техникой. Обычное, казалось бы, восстановление данных может стать неразрешимой проблемой для рабочего коллектива того или иного офиса. При этом можно вводить в штат сотрудников человека, который должен будет постоянно находиться в офисе и ждать, когда же можно будет применить свои умения для починки компьютера, заправки картриджа принтера или настройки локальной сети.
Сегодня использование такой штатной единицы в том виде, о котором сказано, нецелесообразно. Качественное обслуживание и безопасность бизнеса в плане эксплуатации различных кластеров офисной техники возможны в плане организации так называемого IT-аутсорсинга.
Понятие it аутсорсинг подразумевает интеграцию работы нескольких учреждений, одно из которых выполняет функции обслуживания компьютерной техники. Другими словами, фирма, в распоряжении сотрудников которой находится большое число объектов оргтехники и средств коммуникации, может заключить договор с компанией, занимающейся настройкой ПК, установкой программного обеспечения, оптимизацией свободного места на дисках, осуществлением проверки локальных и съемных дисков компьютера на наличие вредоносных кодов и программ.
В таком договоре может быть заранее обозначен график сотрудничества. Однако это вовсе не означает, что если следующим днем посещения вашего офиса представителем аутсорсинговой компании будет четверг, а чернила в картридже закончились во вторник, то деятельность офиса придется ограничивать. Безопасность вашего бизнеса при этом не пострадает. Внезапно возникающие проблемы с компьютерной техникой решаются обычным звонком в аутсорсинговую компанию для вызова специалиста.
Модель IT-аутсорсинга сегодня наиболее приемлемы вариант сотрудничества при оптимальных затратах.