Как организовать офисный переезд, чтобы буквально к вечеру мебель и все вещи со старого офиса уже стояли в новом помещении, и на следующий день офис мог бы начать работу в прежнем режиме? Ничего сложного, обратитесь к специалистам.
Особенности офисного переезда
Во-первых, это срыв рабочего процесса. Пусть и запланированный, но, тем не менее – срыв. Для любой компании важно провести переезд максимально быстро, чтобы скорее возобновить нормальную работу офиса.
Поэтому в этих случаях не принято пользоваться услугами друзей или знакомых, взывая к их помощи. Разумеется, любой руководитель при необходимости переезда сразу же позвонит в одну из фирм, работающих в этой сфере, и закажет услугу.
Что делает фирма? Она разрабатывает оптимальный маршрут перевозки. Подбирает необходимое количество упаковочного материала, ведь в случае с офисом – это важно, поскольку здесь много дорогостоящей техники, в том числе компьютерной, которую нужно очень хорошо упаковать.
Услугу офисного переезда специалисты стараются максимально оптимизировать, поскольку офис, как мы уже отметили, является важнейшей частью компании, и останавливать его работу нельзя. Кстати, именно поэтому оптимальное время для переезда – это выходные дни, когда сотрудников нет на месте и грузчики могут спокойно работать, никому не мешая.
Специалисты составляют план перевозок (учитывая каждый этап), начиная от разборки и маркировки перевозимого имущества, заканчивая сборкой, расстановкой мебели по новому адресу.
Заметим, что поэтапное планирование подразумевается всегда, когда осуществляется переезд квартиры и офиса.
Этапы офисного переезда
- Руководитель предприятия делает заявку, по адресу приезжает оценщик. Он осматривает помещение; замеряет габаритную мебель, дверные проемы и лестничные марши. Осматривает подъездные пути, оценивая их состояние, договаривается с руководителем о времени переезда, типом грузового транспорта и прочих моментах.
- В назначенный час бригада грузчиков приезжает в офис, разбирает детали интерьера и крупную мебель, складывает в коробки, маркирует по кабинетам.
- Профессиональные грузчики выносят и заносят мебель, и все вещи из старого офиса компании в новый.
- Офисный переезд невозможен без грузового транспорта, обычно для перевозки небольшого офиса используются мобильные грузовые машины, типа «Газели». Они маневренные, что позволяет быстро доехать по городским дорогам до нужного адреса.
